Datenschutzerklärung

Stand: 10.11.2026

1. Verantwortlicher

UNIPODS GmbH, Brunnenwiesenstr. 6, 71063 Sindelfingen
Geschäftsführer: Kevin Nicolaci, Recep Gündüz
Telefon: +49 162 1784344 · E-Mail: info@unipods.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind. Fragen zum Datenschutz richten Sie an info@unipods.de.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, für Ihre Anfrage oder für ein Angebot nötig ist. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracker und keine Cookies zu Marketingzwecken ein.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc., USA, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das dient der sicheren und stabilen Auslieferung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Netlify verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist.

4. Kontaktformular und Anfrage aus dem Konfigurator

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder den Konfigurator eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, Verein/Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Aufstelladresse (Land, PLZ, Ort, Straße), Ihre Konfiguration und Ihre Nachricht. Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und die Lieferung zu planen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Formulardaten werden über den Formulardienst von Netlify an uns übermittelt (siehe Abschnitt 3). Wir speichern Anfragen, bis sie erledigt sind. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts (bis zu 10 Jahre). Anfragen ohne Vertrag löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

5. Adressvorschläge (Photon/komoot)

Damit Sie die Aufstelladresse schneller und richtig eingeben können, schlagen wir beim Tippen Orte und Straßen vor. Dafür werden die eingegebenen Zeichen (ab 3 Zeichen), das gewählte Land und Ihre IP-Adresse an den Dienst Photon der komoot GmbH, Deutschland, übermittelt. Die Kartendaten stammen von OpenStreetMap. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an korrekten Lieferadressen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können die Adresse auch ohne Vorschläge vollständig selbst eintippen.

6. Prüfung der E-Mail-Adresse (Cloudflare)

Damit Anfragen nicht an Tippfehlern scheitern, prüfen wir, ob die Domain Ihrer E-Mail-Adresse E-Mails empfangen kann. Dafür wird nur der Teil nach dem @ (z. B. „beispiel.de“) zusammen mit Ihrer IP-Adresse an den DNS-Dienst von Cloudflare, Inc., USA, übermittelt. Ihre vollständige E-Mail-Adresse wird nicht übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

7. Speicherung im Browser (Konfigurator)

Der Konfigurator speichert Ihre Planung und, wenn Sie sie eingeben, Ihre Kontaktangaben lokal in Ihrem Browser (localStorage), damit Ihre Eingaben beim nächsten Schritt oder Besuch erhalten bleiben. Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät und werden erst übermittelt, wenn Sie die Anfrage absenden. Die Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Daten jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen. Das PDF Ihrer Planung wird in Ihrem Browser erzeugt, nicht auf unserem Server.

8. Kundenverwaltung (HubSpot)

Anfragen und Angebote verwalten wir in der Software HubSpot der HubSpot, Inc., USA. Gespeichert werden Ihre Kontaktdaten, Ihre Anfrage und unser Austausch mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). HubSpot verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

9. Angebote und Rechnungen (easybill)

Angebote und Rechnungen erstellen wir mit easybill der easybill GmbH, Deutschland, als Auftragsverarbeiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

10. Terminbuchung (Calendly)

Für Erstgespräche verlinken wir auf Calendly (Calendly LLC, USA). Beim Buchen geben Sie dort Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Angaben ein. Calendly verarbeitet diese Daten für uns, um den Termin zu vereinbaren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Calendly. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

11. Links zu WhatsApp, Instagram und YouTube

Auf unserer Website verlinken wir auf WhatsApp, Instagram (beide Meta Platforms Ireland Ltd., Irland) und YouTube (Google Ireland Ltd., Irland). Diese Dienste sind nicht eingebettet. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Schreiben Sie uns per WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Telefonnummer, um Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

12. E-Mail-Kontakt

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird bei einem externen Anbieter als Auftragsverarbeiter betrieben.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verwendung Ihrer Daten für Werbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine E-Mail an info@unipods.de genügt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

14. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angaben im Anfrageformular brauchen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ohne sie können wir Ihnen kein Angebot machen. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

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